Funktionen

Jede Funktion mit einem Nutzen — nicht nur eine Liste.

Digitale Baustelle auf dem Tablet

In Entwicklung — Teil der nächsten Version

Checklisten, Fotos und Aufmaß auf dem Tablet — der Monteur muss nicht mehr im Büro anrufen.

  • Checkliste mit 99 Prüfpunkten je Anlage — Vorbereitung, Montage, Abnahme
  • Fotos und Notizen direkt am Checklistenpunkt
  • Offline-Modus mit automatischer Synchronisierung (in Entwicklung)
Digitale Baustelle: Checkliste, Fotos, Zeiten auf dem Tablet

Zeiterfassung, die zum Projekt passt

Zeiten direkt am Einsatzort stempeln — sauber dem richtigen Auftrag zugeordnet.

  • Kommen/Gehen und Projektzeit per Stempel — der Monteur bleibt 90 Tage angemeldet
  • Dienstplan und Urlaub mit Freigabe, Kalender im selben System
  • Auswertung je Mitarbeiter und Projekt für Lohn und Nachkalkulation
Zeiterfassung auf der Baustelle

Abnahme- und Übergabeprotokolle mit Unterschrift

In Entwicklung — Teil der nächsten Version

Abnahme und Übergabe vor Ort ausfüllen — als PDF auf Ihrem Briefbogen, direkt in der Projektakte.

  • Vorlagen für Abnahme-, Teilabnahme- und Übergabeprotokoll
  • PDF auf Ihrem Briefbogen, abgelegt im Projekt und beim Kunden
  • Unterschrift auf dem Gerät und Prüfnorm-Auswahl (in Entwicklung)
Protokoll-Editor mit Unterschriftenfeld

Behördenbriefe auf Knopfdruck

Schreiben an Netzbetreiber und Behörden aus Vorlagen, mit Projektdaten vorbefüllt. Ein Klick statt einer halben Stunde.

  • Vorlagen für Behörden- und Kundenschreiben, Projektdaten werden eingesetzt
  • Post vom Netzbetreiber wird erkannt, die 8-Wochen-Frist automatisch gesetzt
  • EEG-Frist (Antrag + 56 Tage) im Blick
Behörden-Dokumente aus Vorlagen erzeugen
Behördenvorlagen verwalten

Finanzplanung für den ganzen Betrieb

In Entwicklung — Teil der nächsten Version

Die Liquidität der nächsten Monate im Blick — Kapitallücken sehen, bevor sie entstehen.

  • Kosten und Einnahmen aller Projekte auf einem Zeitstrahl
  • Kapitallücke früh sichtbar, mit Handlungsempfehlung
  • Frühwarnung im Sinne des StaRUG (in Entwicklung)
Finanzplanung: Liquidität über die Monate

Offene Posten und Mahnwesen

In Entwicklung — Teil der nächsten Version

Offene Posten auf einen Blick, Mahnungen vorbereitet — Ihr Geld kommt schneller.

  • Offene Posten je Kunde und Projekt — heute schon
  • Rechnungen als XRechnung 3.0 (EN 16931), Export für DATEV (EXTF)
  • Mahnstufen automatisch vorbereitet (in Entwicklung)
Offene Forderungen und Mahnstufen

Wartung und Service, die sich von selbst melden

Wartungstermine melden sich von selbst — wiederkehrender Umsatz, an den keiner denken muss.

  • Wartungsintervalle je Anlage
  • Erinnerung per Benachrichtigung und im Dashboard
  • Wartungsprotokoll vor Ort ausfüllen
Dashboard-Widget „Fällige Wartungen“

KI-Assistent (optional)

Fragen in normaler Sprache, Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen. Der Assistent schlägt vor, Sie entscheiden.

  • Antworten mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Unterlagen
  • Aufgabenvorschläge aus E-Mails, Diktate bis 25 MB
  • Anbieter frei wählbar, abschaltbar — jede Aktion bestätigen Sie
Assistent mit Vorschlag und Quellenangabe

E-Mail, Kalender und Dokumente an einem Ort

Ihr Postfach, Kalender und Ihre Dateien bleiben — PM Easy ordnet alles dem richtigen Projekt zu.

  • E-Mail über IMAP/SMTP, Kalender über CalDAV, Dateien über WebDAV
  • Posteingang und Termine je Projekt sortiert
  • Kein Anbieterzwang — Ihr Provider bleibt
Anbindung von E-Mail, Kalender und Dokumenten

Sicher und barrierefrei

In Entwicklung — Teil der nächsten Version

Rollen und Rechte für Büro, Partner und Monteure. Zwei-Faktor-Anmeldung und Barrierefreiheit nach BFSG folgen.

  • Rollen für Büro, Partner und Monteure mit eigenen Rechten
  • Sperre nach 5 Fehlversuchen, Einrichtungslinks nur 24 Stunden gültig
  • Zwei-Faktor-Anmeldung und externe BFSG-Prüfung (in Entwicklung)
Zwei-Faktor-Anmeldung
Barrierefreiheit nach BFSG

Vom Handwerker-Tool zur Energiewende-Plattform

PM Easy fasst die Werkzeuge eines Photovoltaik- und Elektrobetriebs in einer Anwendung zusammen — und wir bauen weiter. Hier steht ehrlich, was heute läuft und was als Nächstes kommt.

Stand: September 2026. Alles außer „Jetzt live“ sind Planannahmen — Reihenfolge und Termine können sich verschieben, Teile hängen von Förderentscheidungen ab.

  1. Jetzt live

    Produktiv im Einsatz

    • Ein System statt fünf. Projekte, Aufgaben und Checklisten, Zeiterfassung, Urlaub und Dienstplan, Dokumente und Kalender — an einem Ort.
    • Angebot bis Rechnung. XRechnung, DATEV-Export und offene Posten — ohne doppelte Erfassung.
    • Behörden- und Kundenschreiben aus Vorlagen. Mit Projektdaten vorbefüllt; Netzbetreiber-Fristen werden aus dem Postfach erkannt.
    • Wartung, die sich meldet. Wartungsintervalle je Anlage, der nächste Termin erinnert von selbst.
    • KI, die vorschlägt — Sie entscheiden. Dokumente auswerten, Aufgaben aus E-Mails, Suche über die eigenen Unterlagen. Jede Aktion wird von Ihnen bestätigt.
    • Ihre eigene Installation. Jeder Betrieb bekommt seine eigene Datenbank und Domain. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
  2. In Arbeit

    2026 / 2027

    • Baustellen-App, auch ohne Netz. Abnahmeprotokoll mit Unterschrift auf dem Tablet, Fotos je Checklistenpunkt, Synchronisation, sobald wieder Empfang da ist.
    • Finanzen im Blick. Kosten und Einnahmen aller Projekte auf einem Zeitstrahl; Kapitallücken sichtbar, bevor sie entstehen, mit Vorschlägen, was zu tun ist.
    • Behördenkram aus der Checkliste. Anlagenmeldung und Netzanfragen entstehen aus den Projektdaten — vorausgefüllt, von Ihnen freigegeben.
    • Mahnwesen. Gestaffelte Mahnungen aus den offenen Posten, automatisch vorbereitet.
    • Selbst anmelden, zahlen, loslegen. In wenigen Minuten zur eigenen Installation — ohne Wartezeit.
    • Barrierefrei und abgesichert. Oberfläche nach BFSG, Zwei-Faktor-Anmeldung im Produkt, externe Prüfung.
  3. Geplant

    2027

    • Wartung, die sich selbst abrechnet. Protokoll vor Ort, Freigabe durch den Verantwortlichen, Rechnung automatisch an den Kunden — wiederkehrender Ertrag je Anlage.
    • Nachträge in Sekunden. Der Monteur spricht die Änderung ein, die KI entwirft das Nachtragsprotokoll, beide Seiten unterschreiben.
    • Kundenportal. Fortschritt, Dokumente zum Unterschreiben und nach Inbetriebnahme das Monitoring — spart Rückfragen.
    • Verträge per Klick. Angebot, Auftrag, Kauf- und Montagevertrag, Subunternehmervertrag aus Vorlagen, aus den Projektdaten vorausgefüllt.
    • Versicherung inklusive — PV und Speicher. Passendes Angebot aus den Anlagendaten, Police und Schadensmeldung im System (Vermittlung über unsere §34d-Zulassung).
    • Monitoring-Dashboard. Live-Daten von Wechselrichtern, Speichern, Wärmepumpen und Wallboxen — eine Störung wird zum Wartungsauftrag.
  4. Ausblick

    ab 2027 · länderübergreifend

    • Wärmewende an Bord. Wärmepumpen-Auslegung, Wirtschaftlichkeit und Fördermittel-Rechner — ein kundenfertiges Entscheidungsdokument.
    • Offene Schnittstelle. Öffentliche API und Konnektoren für Großhandel, Register, Monitoring und Buchhaltung.
    • Regeln als Daten. Netzanschluss, Förderung, Steuer und E-Rechnung als gepflegte Daten je Land.
    • International. Länderpakete für AT, CH, NL, FR, IT, ES, PL und UK; E-Rechnung über Peppol, Factur-X, FatturaPA und mehr.
    • Energy Sharing und Ladeinfrastruktur. Gemeinschaftliche Gebäudeversorgung und Mieterstrom; Ladepunkte von der Planung bis zum Betrieb.
    • Geprüft und zertifiziert. Cyber Resilience Act, ISO/IEC 27001 und dokumentierte KI-Einstufung — auch für die öffentliche Hand.

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